iso9001认证对企业有什么作用?
根据CCAA认证认可协会的统计,中国2021年ISO 9001有效发放的证书有三十多万份,在所有的认证证书中遥遥领先。也就是说中国有三十多万家企业通过了ISO 9001的标准。通常我们在企业中,说到“质量体系”,大致上也是说基于ISO9001所建立的质量管理体系。
为了简化理解,用一个“开奶茶店”的例子,说明一下ISO 9001指的是什么。
1)如果我们手上正巧有一个奶茶店,其实对比往年,并不是一个经营环境比较好的年份,因为疫情的影响,销量会减少。房东的房租虽然没有涨,但对比往年却是一个负担。政府希望我们配合疫情防控,减少店内就餐。顾客还在货比三家,价格还不能上涨。我的合伙人还希望今年尽量和去年持平。
------(ISO9001 :第四章 组织环境)
2)因为这样的情景,作为“奶茶店的总经理”的我,并不能躺平了。之前我不怎么关心外卖业务的,现在我不得不研究一下这些外卖平台上的顾客喜好。同时,我对人员进行了战略规划和人员部署。之前请了三位员工,分别负责收银和产品制作;未来一年,我计划只请一位员工,剩下的请大学生兼职。
------(ISO9001 :第五章 领导作用)
3)然后,我制定了每天营业额的目标。每天至少1000元的营业额才能保持盈亏平衡。并且和我的员工们进行了沟通,要求他们每天结束的时候把营业额微信发给我。如果疫情封控或者其他情况也和我说一下。
------(ISO9001 :第六章 策划)
4)为了保证经营不出事,我把店内的设备都做了清洁和检查方案。刚来的兼职做了产品制作的培训,并且把一些操作提醒贴到了柜台内部。我从大家的反馈中,看出这些都应该没问题了。
------(ISO9001 :第七章 资源)
5)现在,我对工作做了一个计划,从采购到顾客点评的完整过程。每周末我去供货商那边进货材料,然后运到店里面;伙计们每天进行产品制作;我时不时去往上看看外卖的点评,看看顾客反馈怎么样;等等。我还把店内装了一个摄像头,万一有什么问题,可以看一下。
------(ISO9001 :第八章 运行)
6)月底,我把这个月情况做了一个复盘。我们有两款产品卖的不错,好评率98%,其他的不怎么样。有两次漏发错发的投诉,处理完成,给客户补了。每天1000元的目标大都完成,偶尔的大订单和周末不错。
------(ISO9001 :第九章 绩效评价)
7)针对漏发和错发的问题,我对员工进行了沟通和提醒。针对不同产品的销量差异,我对菜单进行了调整,并调整了采购量。下个月可能会再封控几天,有些原材料不能放时间长,我增加了采购频率,减少了采购量。
------( ISO9001 :第十章 持续改进)
这个就是我们日常奶茶店管理的一些思路。其实也就是ISO 9001的框架。奶茶店很小,事项上会比较简单,工厂的日常管理会复杂很多,但是基本逻辑没有大变化。事情也就那么几个方面,对应的那么几个章节。
那么ISO 9001的审核合格标准是什么样的呢?
有几个点:
1. 充分性:是不是把该管的都管起来了。
2. 适宜性:这些管起来的,是不是符合企业自己情况。
3. 有效性:这些管理是不是有用。
如果是内部审核,还需要:
4. 绩效:管理目标的达成程度。
如果是外部审核,还需要:
5. 符合性:这些东西是不是与ISO 9001的具体标准要求进行对应,符合具体的条款。
因此,ISO 9001本身更注重的是管理要求,是管理的框架。且ISO标准化委员会这一套管理逻辑,套用在“环境”、“安全”等体系上。换句话说,ISO 9001 并不是针对具体的质量问题的,而是解决具体问题的逻辑。
ISO 9001有基本原则:以顾客为关注焦点。
针对“拍蒜”这个投诉,无论是不是质量问题,质量体系需求如下的行动:
A. 顾客的投诉是否妥善解决;
B. 原因分析,这是有要求没做到还是没有要求;
C. 如没有要求,论证是否应该考虑“普遍性的功能”;
D. 如后续加入设计,执行的结果和顾客反馈的跟踪。
至于最后能不能拍蒜,是需要实际情况讨论的。如果菜刀的材质不适合拍蒜,确实设计不了这个功能,需要“证据论证”;如果后续有设计,那么还是需要“行动证据”。一切以证据证明逻辑。
简单的说,质量管理体系是什么,就是一个“管理逻辑”。
如果没有逻辑,什么事情都管不好;但是只有逻辑,什么事情也做不了。可能这个就是“体系有用论”和“体系无用论”的争论根源。
质量体系工程师最终扮演的角色,其实就是一个“监督者”的角色,而不是质量问题的担当人。质量体系中,有质量预防性,例如IATF 16949(针对汽配行业,ISO 9001的特殊要求)的FMEA,APQP工具等。当产品发生质量问题,需要回顾这些工具是不是有效实施。
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