投标需要注意什么东西

汉金iso认证集团 2023-03-23 13:41:20

投标流程及注意事项有哪些?

一、投标流程

1、前期工作。需要对所投项目前期调查,包括工程内容、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。

2、报名阶段。对照招标公告,认真准备报名资料,如果是资格预审,需要带全所要旁谈证书证件(注意是否需要复印件);如果资格候审,则要按资格候审的要求办理;注意投标保证金和工本费的缴纳要求。

3、投标准备。报名完成取得招标文件后,需要对招标文件认真研究、熟悉招标文件内容及相关要求,要注意招标文件时间安排并按要求办理,工程类项目如果有踏勘现场、答疑等事项,要按相关要求参与办理;按要求制定标书,一定要注意标书内容要全,签字盖章不能遗漏,如果工程类技术标书是暗标,则要对照相关要求编制,封面、字体、内容都有严格要求,不要画蛇添足。注意业绩要求和投标承诺,这方面容易得分也容易忽略。

4、投标。相关人员要按时间要求签到,相关证件要齐全,遵守现场纪律,按要求唱标,听候安排,认真记录开标情况,做得知彼知己,等候投标结果。

5、投标总结。每次投标完成,无论是否中标,都要总结一下,看有没有失误、有没有好的做法以备以后投标参考,如果中标的话,要按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工(或供货)。不中标按要求退投标保证金。《投标法》第二十五条投标人是响应的招标、参缺亮加投标竞争的法人或者其他组织。依法招标的科研项目允许个人参加投标的,投标的个人适用本法有关投标人的规定。第二十六条投标人应当具备承担招标项目的能力;国家有关规定对投标人资格条件或者招标文件对投标人资格条件有规定的,投标人应当具备规定的资格条件。

二、投标注意事项

1、投标书的写作投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。评标时,技术标一般占30%。商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

2、投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点伏启宽,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。

3、招标文件的签收保存。招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。

4、投标文件封面的制作规范(1)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。(2)封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。(3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。(4)投标日期是否正确。

5、其他须注意事项:(1)投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。(2)报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。(3)投标书所示工期是否满足招标文件要求。(4)投标书是否按已按要求盖公章。(5)法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。(6)投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。以上就是为您整理的投标流程及注意事项,希望对您可以有所帮助。投标是一个复杂的工作,它关系到公司能否取得这个项目的,所以,对投标项目的仔细调查、认真准备报名资料、投标书的制作等投标前的工作,都不能忽视,必须认真对待,前期准备工作越充分,中标的胜算也就越大。

投标时投标人要注意什么?标书有哪些要求?

投标时投标人要注意什么?招投标工作涉及到的内容广,综合性强,需要投标人认真对待投标工作的每一个细节,编制标书更是一项复杂的工作,投标人必须要按时、按质地编制好技术标书,很多投标人由于细节处理失当,导致投标失败,那么

投标时投标人要注意什么?标书有哪些要求呢?随小编一起来看看吧!

投标时投标人要注意什么?

1、充分熟悉项目现场及周边条件,充分理解招标文件要求及内容;

2、安排熟悉或有类似工程经验的人员参与技术标、商务标编制,安排类似经验丰富的人员担任项目的项目经理、总工、安全、高简质量及合同管理主要人员;

3、测算同行业有竞争力对手的投标价格;

4、对工程量把握不准的项目投标价格要进行风险分析;

5、对自己有技术优势的项目可以报稍高的价格;

6、及时提出问题,在规定的时限内提交需要发包人答疑的问题,但不要提招标文件中存在的对自身有利或有明显不利的问题;

7、测算项目的标的,确定投标价格,并注意检查是否存在算术性错误,同时检查价格的唯一性;

8、注意投标保函、招标文件要求的承诺函,及招标文件规定的各种格式,要与招标文件要求一致;

9、投标文件的封装机及时送达投标。

制作标书有哪些要求?

1、投标书目录的确定

开始编制标书之前,目录的确定也是重要的一环。一般来说,业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求,确定目录之前,应详细、反复阅读招标文件中有关的内容,以便编出全面的、完全响应标书要求的目录来。

如果招标文件没有明确的要求,则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标文件的目录。

2、工作分工

投标书目录出来后,则对要求编制的内容进分工,每个人负责相应的内容,并且规定完成的时间,一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂,既有文字说明、施工方案图、场地布置图,又有各种表格和网络计划等,一般有以下几个部分:

(1)编制依据与原则,工程概况,施工总体说明;

(2)场地布置与临时工程、施工方案图,用地与电力需求计划;

(3)进度安排与网络计划,材料供应与劳动力使用计划;

(4)机械设备、测量试验仪器配置;

(5)主要工程项目的施工方法、施工工艺;

(6)质量、安全体系,文明施工与工期保证;

(7)施工工艺框图与各种表格。

投标工作是一个系统工程,既要分工,又要合作、协调与配合,才能作出一份好的标书。

从标书的内容和工作量来说,做一份标书宜安排3~4个人比较合适:一个人负责(1)、(3)、(4);一个人负责(2)及临时工程量的计算;一个人负责(5);一个人负责(6)、(7)。另外,最好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。

3、编标过程

每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。

编标过程中,参加编标的人员都应本着认真负责的态度,不能马虎应付了事。每个人都应熟悉招标文件,清楚了解所确定的施工组织设计方案戚逗裤,无论负责哪一部分内容,都要仅仅围绕着既定的方案、招标文件的要求来做。每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术指嫌规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去,不得有背离和违反现象,否则就是不响应业主和招标文件的要求,这样将会直接影响到标书的质量,甚至造成废标的严重后果。

编标过程中,每个做标人员应在一起经常沟通、交流,以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性,避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难,及时与协调人(负责人)沟通,协调人与各编标人一起商量、讨论,或向上反映,经研究确定后通知各编标人,以求得标书的统一性与一致性。

4、标书的审查

标书完成汇总后,标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面:

工期是否合理,能否满足招标文件的要求;

机械设备是否齐全,配置是否合理;

组织机构和专业技术力量能否满足施工需要;

施工组织设计是否合理可行;

工程质量保证措施是否可靠。

一般来说,编标的时间都比较短,而内容又比较多,在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的,尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解,因而,标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容,比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留,特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变,或工期安排是否有实质性偏离,或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。

标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人(负责人)负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解,并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读,熟悉理解,这样才能审查好标书。

5、标书的修改

标书的审查一般来说不可能很仔细,审查人只指出相应的不足、缺陷或错误,不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后,编标协调人(负责人)应根据审查的结果和意见,结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求,并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改,形成标书初稿,并由总体协调人审核修改的情况,最后定稿。

6、标书的打印输出

标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环,因为标书的输出工作量大,输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。

标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写,要作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观,除业主另有要求外,标书的排版应有统一的要求,包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等,都应有具体统一的标准,保证整体标书工整、美丽、悦目。

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