投标怎么才能提升中标概率
如何有效编制投标书提高中标率?
投标书是每一位投标人都需要制作的文件,只有将项目投标书编制完好了才能顺利开展接下来的投标、评标、开标、中标等重要环节,也才有希望成为中标人。要想提高中标率,必须要提升控标技巧,这是趋势所需。投标过程中,投标文件的编制是对投标人是否能中标,起着极其重要的作用。
提高中标概率的几个小技巧:
一.仔细阅读,标注重点
招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此,投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研扒雹读,加深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。因此,需要仔细阅读招标书,重点信息要标注,比如:投标的截止时间、地点,投标文件数目要几本,形式有哪些?报价,招标资质要求,技术规范要求,封装要求,签字、盖章:需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一一罗列。
二.讲究标书架构和排版,提高印象分
在评委对各投标者均不熟悉的情况下,投标书便是评委对投标公司进行了解的窗口。对于一本逻辑结构不强、排版不统一、版面不协调、序号错乱的标书,哪怕内容再精彩,估计也没有几个评委会耐着性子看下去,最后顶多会给个不低不高的中间分(有时候几分折算到报价便是几万甚至几十万)。因此,若想给评委留下好的印象以在客观分上占优势,至少要关注版面的细节,如字号排版统一,隔页表格处理完整,各级序号标识科学、示意图不跳行等。
三.投标书检查环节
1、对照招标书的要求和评分标准,一一检春碰帆查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合;
2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘吵森;
3、签字盖章。
四.封装与上传工作
1、封装前扫描标书,上传电子版;
2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单独做封面,不和商务文档、技术文档在一起;商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面;投标一览表:封面投标一览表保证金截图、U盘封条、档案外封条;
3、封装处盖章签字、骑缝章。最后,制作投标书最好能留足时间,不要拖时间完成,留足时间送材料,做好备份等,不要因为小事错过投标。
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