标书制作的小技巧可能起到大作用

汉金iso认证集团 2023-05-18 17:15:42

投标文件的编制从来都不是简简单单随随便便就能完成的,对于一个负责任的编制人员来说投标文件的质量胜过一切,优质的投标文件将会有效提高我们的中标率。仅从制作投标书来说,如果我们从来没做过投标书,当我们接到制作冷链物流 投标书任务时,我们需要怎么做呢?不管是纸质标还是电子标,我们可以把投标书简单的理解成 一本书 ,书是什么样的?书有结构,有章节,因此,它是由很多部分组合起来的一份文档。

首先,来看一下投标书的结构,我们可能会想,书的结构具有原创性,投标书的结构是不是需要自己想破脑袋来做呢?

其实,并不是这样,当我们要做一份投标书的时候,首要任务是仔细阅读招标书,招标书明确规定了投标书结构。一般招标书有个章节叫做「投标文件的编制」,只要看到这几个字,便可以在这部分找到「投标书/文件如何编制」要求,一般会叫做「投标文件的格式」,从中可获得投标书编制目录,目录可以看做是投标书的框架。

然后,需要关注投标书各部分内容的格式,在第一条提到,投标书由不同部分组成,它们绝大部分有固定格式,这些固定格式一般可以在招标书附件部分找到,比如「法定代表人证明书」、「供应商简介」以及各式各样的承诺、证明文件等,这些只需要根据机构实际情况填写即可。

只有像「 项目方案 」等非常主观的内容才会「格式自定」,完成这部分固定格式内容,投标书框架就会具有了一定血肉。

接下来是非常重要的部分,其实,在机构决定参与投标之前,肯定研究过「评分细则」,它直接决定了机构作为供应商在某次投标中是否具有优势(如果不具优势,也不会去参与)。

如果已经决定参与投标,制作投标书时,需要再次对「评分细则」进行研究,「评分细则」当中会明确告知投标书对应部分应该如何来 做,只需按照要求做即可,像「1 + 1 = 2」那么简单。

不过,汉语博大精深,会有歧义,而且,表面上「公开、公平、公正」的招投标过程有 灰色地带 ,「评分细则」中会有坑,这些一定要注意,说白了就是抠字眼,我们不能想当然,一旦觉得不清楚,就该主动向主持招标的单位(相关采购中心或招标代理机构)提问,去提出质疑,这些事情一定要及时去做。

俗话说,小心驶得万年船,什么该问什么不该问,就要靠经验的积累,一句两句讲不清楚。 重要的一点——就事论事,看清楚每次的评分细则。


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