保山ISO9001质量管理体系的实施有利于保证产品的质量，降低产品的不良率，产品质量的稳定提升，能够增加消费者对企业的信任度，反过来也可以促使企业持续改善，这就形成了一个良性循环。

保山ISO9001是一种系统性的管理方法，要求企业领导者在组织中建立协调一致的目标和方针，创造一种让员工充分参与进来实现质量目标的一种氛围，实现全员参与ISO9001管理，这极大地增强了企业的自身管理能力。

那么，保山申请ISO9001认证各部门需要准备哪些文件资料呢？

一、行政部需要准备的资料有：

1、公司人员清单

2、人员入职登记表

3、年度培训计划

4、培训/会议签到表

5、职务职责说明书，每个岗位一份

6、人员需求申请表

7、培训需求申请表

8、文件清单（一、二、三阶文件）

9、文件分发记录表（部门主管签名）

10、外来文件清单（贵公司产品的行业标准）

11、环境、质量、安全管理体系记录表格清单

12、法律法规清单、评价记录

13、公司地理位置图、公司平面图

14、关健岗位资质证书（特种岗位，如电焊工、叉车工）

15、用水、用电、用纸的用量情况统计需同时与上年底进行比对

二、安全管理部门需要准备的资料有：

1.消防器材清单及点检记录

2.消防演习计划、实施记录、总结。

3.安全装置清单、检查记录

4.危险源识别、评估、重大危险源清单。

5.安全管理体系的目标，方案。

6.日常安全检查记录

三、管理者代表准备的文件

1、目标达成情况、近三个月的达成记录

2、年度审核计划表

3、内部审核通知书

4、内审检查表

5、内审不合格报告

6、纠正预防措施报告

7、管理评审计划

8、管理评审报告

9、管理评审各部门输入报告

四、业务部门要准备的资料有：

1.建立客户清单

2.客户投诉一览表

3.纠正及预防措施处理单

4.合约/订单审查记录表

5.客户满意度调查表及调查分析报告

6.客户财产清单

7.近三个月的客户订单，每种产品各一份，每月至少3次客户订单

8.以上对应订单的送货单

五、采购部要准备的资料包括：

1.供应商清单

2.供应商评价）

3.供应商资质证明

4.供应商业绩统计

5.采购月或周计划表

6.近三个月的采购订单

六、生产部需准备的资料

1.生产设备清单

2.生产设备保养计划

3.生产设备点检记录

4.生产计划表

5.不良品处理记录

6.每个工位、步骤或机台的操作指导书

七、品质部要准备的资料有：

1.进货检验报告

2.制程验验报告

3.出货检验报告

4.检验作业指导书

5.量测设备清单

6.量测设备校正记录

7.近期的纠正预防处理单